Подготовката започна още преди две години, когато изненадващо Созопол пребори конкуренцията за домакинство на международния форум на градове като Белград и Истанбул. Мощна и постоянна реклама на града привлече интереса на стотици учени от цял свят.

Община Созопол вложи сериозен ресурс, за да подготви града за уникалното събитие. Напълно обновен, ремонтиран и оборудван Конгресен център посреща вече своите гости. Специален Експо център изгради и оборудва община Созопол, за да могат представителите на най- големите български и чуждестранни фирми да представят своята дейност в минната индустрия. Изключително богата и впечатляваща културна програма ще представи Созопол пред делегати и бизнес представители от цял свят. Община Созопол организира за гостите разходка с лодка в залива по време на конгресните дни, туристическа обиколка на Стария град за делегатите, която ще приключи в Етнографския музей с почерпка с традиционните за Созопол дамги и сладко от зелени смокини.

Дружествата в града всяка вечер ще изнасят концерти на Амфитеатъра, за да могат гостите да усетят неповторимата атмосфера на най- стария български град.