Срещата не случайно се организира в залата на Горската сбирка.- това е мястото, където се създава експозицията "Редки и защитени видове на Странджа" и ще се превърне във втори информационно посетителски център за парка. Готова и одобрена е концепцията за това как да изглежда бъдещият център и как да се обнови сбирката. В ход е процедурата за избор на изпълнител, който да я реализира до началото на следващата година.

Проектът за опазване и възстановяване на редки и застрашени видове ще бъде представен от Директора на парка - инж. Стефан Златаров, от ръководителя на проекта - Мария Патронова и координатора на проекта - Мария Димиева.

Участие в срещата ще вземат местни хора, които развиват еко-туризъм в района на Природен парк "Странджа", имат сертифицирани къщи за гости с регионалната марка "Странджа" или имат интерес за опазването на редките 11 растителни вида. Част от тях са и участници в учебното пътуване, което Дирекцията на парка организира съвместно с фондация Биоразнообразие от 27 до 29 октомври за по-подробно запознаване на хората с тяхната собствена територия, с местните възможности за еко и селски туризъм, с атракциите и обектите за посещение в различните населени места в парка.