Предварителната програма на конференцията изобилства от интересни доклади. Още на първото заседание ще бъдат оповестени резултатите от археологическите проучвания в Несебър, а на следващия ден в различни заседания ще се докладват най-значимите български постижения в областта на праисторията, тракийската, античната и средновековна археология. В рамките на конференцията ще се проведе еднодневна екскурзия до Република Турция с посещение на археологически обекти в Лозенград и Виза, планирано е и откриването на изложба в Археологически музей - Несебър, в която ще бъде представена изключително богатата и ценна колекция от теракотови статуетки, открити през последните две години в некропола на античната Месамбрия.
Несебър не е избран случайно за домакин на това важно събитие. Както се казва и в писмото-покана от организаторите до кмета на общината: „изборът беше обоснован от съображения за значимостта на Несебър като град-музей и паметник на световното културно наследство, с оглед на провежданите в последните години в града мащабни археологически разкопки, както и поради наличието на активен и представителен общински музей и удобна хотелска инфраструктура".