За дати на събора бяха определени 16 и 17 септември 2017 г. Инициативният комитет ще покани българи от цял свят да се включат в събора и да подпомогнат доизграждането на паметния комплекс на големия български държавник. За председател на комитета бе избран президента на фондация Кан Кубрат Румен Спасов, който бе основен двигател в изграждането на първата част от комплекса край Полтава, подпомогнат от много български общини. В ръководството на инициативния комитет като заместник-председатели бяха избарни - Делян Дамяновски, председател на Националната Асоциация на председателите на общинските съвети, Патриция Кирилова - ПР, журналист и председател на сдружение Велика БОЛГАРИА, Красимир Богданов - депутат и бивш зам.-кмет на Враца, Ивелин Михайлов - председател на Фондация Въздигане. 

"Ще търсим партньори - организации на българите от цял свят, които да подкрепят инициативата. Включително и Агенцията на Българите в чужбина", каза по време на срещата г-н Дамяновски, който е инициатор на ежегодни срещи с българите в Албания, Македония, Сърбия и т.н. "През 2017 година всички българи по света имат повод да се гордеят с произхода си - навършват се 1300 години от героичната победа на внука на Кубрат - Тервел, над ислямското нашествие, тръгнало към Европа. Днес цяла Европа е заплашена от ново нашествие, което прави тази годишнина още по-важна за нас. Нека успоредно с годишнината от откриването на това най-голямо царско погребение за средновековната епоха да почетем и друг велик българин - Тервел", предложи Патриция Кирилова. 

Срещата започна с едноминутно мълчание в знак на почит към г-н Симеон Симеонов, член на МБФ "Кан Кубрат", достоен българин и патриот На срещата, която се проведе в офиса на Отечествения Съюз присъстваха Симеон Симеонов - председател на Отечествения Съюз, Делян Дамяновски -председател на Националната Асоциация на председателите на общинските съвети, Красимир Богданов - народен представител, Патриция Кирилова - Сдружение Велика БОЛГАРИА, Чавдар Гагов - кинорежисьор, Ненко Ненковски, Енчо Стайков - директор "ДОРОТЕЯТУР", Васил Точков -Отечествен Съюз, Румен Спасов - президент на МБФ "Кан Кубрат", Елма Илиева- " ДОРОТЕЯТУР", Божана Богданова, Емил Захариев - изследовател-публицист и Лиляна Анастасова. Беше осъществена конферентна скайп -връзка с членове на МБФ "Кан Кубрат" от Украйна - Димитър Христов -Вицепрезидент на МБФ "Кан Кубрат", Емир Валеев - представител на татарската общност в Украйна, Весела Залогина, Георги Цанков, Найден Стамболов, Теодор Александров и Катерина Иликчиева. В инициативния комитет бяха включени още: Лучия Остерлунд -подпредседател на Асоциацията на Българите по Света, Иван Момчев- писател, Донка Матева, Нели Цигульова, Тодор Канев - член на МБФ "Кан Кубрат" и Мариета Гергинова. Инициативният комитет реши още - Да продължат действията по изграждане на паметника на Кан Кубрат и Мемориалния комплекс, Да бъдат приобщени към организацията на събора и изграждането на паметника, родолюбиви българи, хора с българско самосъзнание, организации от страната и чужбина, български държавни органи и учреждения и други. Също така да се открие дарителска сметка , да се информира обществеността в страната и чужбина за дейността по провеждането на събора, по изграждането на паметника и мемориала и дарителските акции и др.