Срещата има за цел както да осъществи връзка между представителите на независимия културен сектор в града, така и да определи възможностите за бъдещо взаимодействие между "сектора" и представителите на местната власт.
В срещата могат да вземат участие всички заинтересовани - организации които извършват културна или артистична дейност на територията на града, индивидуални артисти, младежки сдружения, ръководители на проекти или бъдещи такива.
В рамките на срещата участниците ще имат възможност да представят накратко своята дейност, да коментират новоприетият от община Бургас Правилник за условията, реда и критериите за предоставяне на финасови средства за съфинансиране на културни проекти на територията на община Бургас, както и механизмите за подбор на експерти - оценители на проектите. Ще бъде сформирана и база данни /e-mail, телефони, информация/ чрез която участниците ще могат да комуникират помежду си.
Срещата е логично продължение на стартиралата преди близо година инициатива за разкриване на фонд, съфинансиращ културни проекти в Община Бургас. Правилникът към този фонд беше разработен в партньорство и с участието на представители на културни организации, независими артисти и представители на отдел "Култура" в Община Бургас. Той беше гласуван и приет от Общински съвет на Община Бургас на 23 юли 2013 г. Пилотната сесия за подкрепа на проекти ще се състои в първото тримесечие на 2014 г.