Партийните ръководства в Бургас трябва да представят писмено и на електронен носител предложения за участие на техни представители в СИК, както и списък на лицата, които ще заместят предложените от тях лица, ако последните са в трайна невъзможност да изпълняват задълженията си. Списъците трябва да съдържат следните данни: трите имена, длъжност в комисията, ЕГН, образование, адрес, телефон за връзка и партия или коалиция от партии, която предлага участниците в СИК.

За легитимиране на участието си в консултацията, представителите следва да носят пълномощно (оригинално) от централното ръководство на съответната партия или коалиция, че я представляват на територията на община Бургас. Крайният срок за представяне на предложенията е 22.04.2009 г.