По традиция общините Бургас, Несебър и Поморие партнират на организаторите от Европейската асоциация на фолклорните фестивали - ЕАФФ и от Euro folk akademy.
Официалното откриване на форума ще се състои на 4 юли от 19:30 часа в амфитеатъра в Стария Несебър, а официалното закриване - на 12 юли от 20:00 часа, на същата сцена.
Конкурсната програма включва шест концерта с продължителност 4 - 5 часа, както и съпътстващи събития като дефилета, вечер на приятелството, работни срещи и др. Компетентно жури с председател маестро Георги Янков ще използва оценителната система на Световната асоциация на фолклорните фестивали - WAFF.
Голямата награда на шампионата е Grand Prix златен "Орфей", златен медал и диплом за Абсолютен европейски шампион по фолклор за 2014 година. Победителят ще получи по традиция и чек за 1000 евро. Неговите подгласници ще получат съответно сребърен и бронзов "Орфей". Организаторите са предвидили още отличия и призове: златни, сребърни и бронзови медали, грамоти за лауреати, дипломи за откритие на шампионата, диплом за съхранение и развитие на фолклора, за приемственост между поколенията и др.
Журито ще награждава най-добрите с препоръка за участие в предстоящи издания на Световния шампионат по фолклор "World folk". По преценка на журито и продуцентите Euro Folk Academy, изявените художествени ръководители се удостояват с Диплом за получаване на званието Maestro или Maestro Academic.