Чрез европейски проект общината ще работи по-добре

По-ефективна и по-добре работеща община в полза на гражданите. Това е основната цел по проекта, който реализира общинска администрация по ОП "Административен капацитет". Днес се състоя втората среща по проекта. Атанас Сиреков н-к отдел "Информационно обслужване и технологии" каза, че по проекта за подобряване ефективността на работата на администрацията има няколко стъпки. Основната е изготвяне на функционален анализ, при който ще бъдат разгледани всички работни процеси, които се извършват от служителите и на услугите, които се предоставят на гражданите. След изготвянето на анализа ще бъде предложена нова организация там където е необходимо. Стойността на проекта е 180 451 лева, като цялата сума се отпуска безвъзмездно на общината от оперативна програма "Административен капацитет". Проектът се реализира в рамките на 18 месеца, а крайният срок е май тази година.

"Нашето голямо желание е в резултат на изпълнението на проекта е да получим точен анализ на функциите на отделните звена в администрацията. Да се направи анализ доколко има препокриване, смесване на функции и съответно разминаване или размиване на отговорност права и правомощия, и на тази база да предложим, ако трябва и корекции в структурата на администрацията, така че тя да стане по-разбираем, по-работеща, по-ефикасна и ефективна", каза Божидар Кънчев, главен секретар на община Бургас.

Вече е избрана фирмата, която ще извърши част от основните дейности по проекта и това е обединение "Ню Ай и Ейч Ар Груп". Именно те трябва да изготвят анализа на структурата, дейностите и услугите предоставяни от общината.

"Най-напред трябва да се направи преглед и анализ на функционирането на администрацията и по-скоро до колко и в каква степен администрацията подпомага и осигурява достатъчно правомощията на кмета на общината", каза Любомир Стефанов, ръководител на екипа обединението, който ще изготви анализа.

Макар, че анализът не е завършена до момента отчетените правомощия на кмета, които са вписани в различни нормативни актове са в над 200 страници. След извършването на функционалния анализ ще бъде изготвен анализ и оптимизация на работните процеси в общинска администрация. Друга важна дейност, която обединението ще извърши е разработване на балансирана система от показатели за ефективност. Така община Бургас ще е първата в страната, която ще има такава система и която със сигурност в бъдеще ще бъде полезна и на други общински администрации.

Източник: Радио "Фокус"