Сформирана е работна мобилна група в състав: ландшафтните архитекти Светлана Танева /н-к отдел "Озеленяване"/, Мая Богомилова и Стоя Иванова, специалистите Маргарита Станева /териториална дирекция „Приморие"/, Тинка Самоходова /териториална дирекция „Зора"/ и Петя Димитрова /териториална дирекция „Изгрев"/.
Между 08.30 и 12.30 часа през работните дни групата извършва огледи на място, маркира и картотекира дървета. Задачата е изключително трудоемка. Крайната цел е да се установи точният брой на дълготрайната декоративна растителност в град Бургас и да се допълнят паспортите на озеленените площи.
Проучването включва преброяване на дърветата както в обществените пространства, така и в частни имоти. Когато се налага да посетят нечий двор, преброителите се легитимират и разчитат на съдействие от страна на неговия собственик.