В тази връзка от 1 декември 2014 г. регистрираните в НОИ лечебните заведения могат да получават уникални номера на болнични листове от съответните териториални поделения на института или онлайн, чрез уеб приложение, достъпно през интернет страницата.
Също така от 1 декември 2014 г. лекарите и лечебните заведения следва да се регистрират като потребители на уеб услугите, предоставяни от НОИ. Така те ще могат да заявяват и получават уникални номера на болнични листове онлайн, да подават данни, както и да тестват подаването на данни и получаването на справки от електронния регистър на болничните листове и решенията по обжалването им. Регистрацията се извършва чрез уеб приложение, достъпно през сайта на института. За целта лекарите, лечебните заведения и индивидуалните практики трябва да притежават валидно удостоверение за квалифициран електронен подпис (КЕП).
Лечебните заведения, които не са регистрирани в НОИ, от 1 декември 2014 г. следва да подават заявление по образец (заедно с регистрацията на лечебното заведение) за получаване на уникални номера на болнични листове в териториалното поделение на НОИ по седалището си.
За издаване на болнични листове след 1 януари 2015 г. задължително следва да се използва програмен продукт, разпространяван безплатно от НОИ или друг програмен продукт, отговарящ на функционалните изисквания, публикувани на интернет страницата на института. Те са предназначени за разработчиците на софтуер, използван от органите на медицинската експертиза и лечебните заведения и следва да се съобразят от тях при реализирането на функционалност за издаване на болнични листове и решения на лекарските консултативни комисии (ЛКК) по обжалването им.
Получаването на уникални номера на болнични листове и тяхното предоставяне на лекарите и ЛКК е задължение на ръководителите на лечебните заведения (чл. 56, ал. 2 от НМЕ). Те са отговорни и за представянето на данните в електронния регистър на болничните листове.
Лекарите и ЛКК отговарят за въвеждането и съхраняването на данните при издаването/анулирането на болничните листове и за представянето на данните от издадените/анулираните болнични листове.
Подробна информация за необходимите действия, които трябва да бъдат предприети във връзка със стартирането на Електронния регистър на болничните листове може да намерите в публикуваната на сайта на НОИ електронна брошура.